Come creare una firma email professionale
Una buona firma email dice in poche righe chi sei, di cosa ti occupi e come contattarti. Questa guida spiega cosa inserire, come ottenere un aspetto pulito in ogni programma di posta e quali errori evitare.
Cosa inserire in una firma professionale
L'essenziale: nome e cognome, ruolo, azienda, un numero di telefono e il sito web. Logo o foto sono facoltativi, ma ispirano fiducia se piccoli e nitidi.
Oltre le sei informazioni la firma diventa confusa. Evita citazioni personali, più numeri di telefono e lunghi elenchi di social network.
Dati aziendali
Molte aziende italiane inseriscono nella firma ragione sociale, sede e Partita IVA, oltre a una breve informativa privacy (GDPR). Mettili in un piccolo blocco grigio sotto i contatti. Questa guida non sostituisce una consulenza legale.
Dimensioni, font e spaziature
Usa una larghezza massima di 600 pixel perché la firma non venga tagliata sullo smartphone. Un logo largo 100–150 pixel è l'ideale.
Scegli font sicuri come Arial, Helvetica, Georgia o Verdana, con dimensioni in pixel: 13–14 px per i dettagli, 16–18 px per il nome.
Compatibile con Gmail, Outlook e Apple Mail
Outlook per Windows usa il motore di Word e ignora layout moderni, angoli arrotondati e ombre. Le firme basate su tabelle con stili inline funzionano ovunque: è proprio ciò che esporta SignatureCraft.
Passo dopo passo con SignatureCraft
1. Apri l'editor e scegli un modello. 2. Inserisci i tuoi dati e carica un logo, se vuoi. 3. Regola colori e font. 4. Controlla l'anteprima in Gmail, Outlook, Apple Mail e modalità scura. 5. Copia la firma e incollala nelle impostazioni del tuo programma di posta.
FAQ
SignatureCraft è gratuito?
Sì. Non serve registrarsi e i tuoi dati restano nel tuo browser.
Perché la mia firma appare diversa in Outlook?
Outlook ignora molte regole CSS moderne. Usa una firma basata su tabelle, con font sicuri e spaziature in pixel.
Posso inserire il mio logo?
Sì, preferibilmente un PNG o JPG ospitato online, largo circa 100–150 px e con testo alternativo.