Jak stworzyć profesjonalną stopkę e-mail
Dobra stopka e-mail w kilku linijkach mówi, kim jesteś, czym się zajmujesz i jak się z Tobą skontaktować. Ten poradnik wyjaśnia, co w niej umieścić, jak sprawić, by dobrze wyglądała w każdym programie pocztowym, i jakich błędów unikać.
Co powinna zawierać profesjonalna stopka
Najważniejsze: imię i nazwisko, stanowisko, firma, numer telefonu i strona internetowa. Logo lub zdjęcie są opcjonalne, ale budzą zaufanie, jeśli są małe i wyraźne.
Więcej niż sześć informacji sprawia, że stopka jest nieczytelna. Unikaj prywatnych cytatów, kilku numerów telefonu i długich list mediów społecznościowych.
Dane firmy
Spółki w Polsce często podają w stopce pełną nazwę, siedzibę, numer KRS, NIP i wysokość kapitału zakładowego, a także krótką klauzulę RODO. Umieść je w małym, szarym bloku pod danymi kontaktowymi. Ten poradnik nie zastępuje porady prawnej.
Rozmiar, czcionki i odstępy
Zachowaj maksymalnie 600 pikseli szerokości, aby stopka nie była ucinana na telefonie. Logo o szerokości 100–150 pikseli jest idealne.
Wybierz bezpieczne czcionki, takie jak Arial, Helvetica, Georgia lub Verdana, z rozmiarami w pikselach: 13–14 px dla danych, 16–18 px dla imienia i nazwiska.
Zgodność z Gmailem, Outlookiem i Apple Mail
Outlook dla Windows korzysta z silnika Worda i ignoruje nowoczesne układy, zaokrąglone rogi i cienie. Stopki oparte na tabelach ze stylami inline działają wszędzie — dokładnie taki HTML eksportuje SignatureCraft.
Krok po kroku w SignatureCraft
1. Otwórz edytor i wybierz szablon. 2. Wpisz swoje dane i opcjonalnie dodaj logo. 3. Dopasuj kolory i czcionkę. 4. Sprawdź podgląd w Gmailu, Outlooku, Apple Mail i trybie ciemnym. 5. Skopiuj stopkę i wklej ją w ustawieniach poczty.
FAQ
Czy SignatureCraft jest darmowy?
Tak. Nie musisz zakładać konta, a Twoje dane zostają w przeglądarce.
Dlaczego moja stopka wygląda inaczej w Outlooku?
Outlook ignoruje wiele nowoczesnych reguł CSS. Użyj stopki opartej na tabelach, z bezpiecznymi czcionkami i odstępami w pikselach.
Czy mogę dodać logo?
Tak, najlepiej jako PNG lub JPG umieszczony online, o szerokości około 100–150 px i z tekstem alternatywnym.